8 việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp đã chính thức có tư cách pháp lý, được nhân danh chính mình để giao kết hợp đồng và thực hiện những hoạt động sản xuất – kinh doanh khác. Tuy nhiên, để việc vận hành thuận lợi và tránh việc bị phạt, công ty cần thực hiện đúng thời hạn những công việc dưới đây.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công bố đăng ký doanh nghiệp là việc thông báo công khai các thông tin cơ bản của doanh nghiệp đã được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này bao gồm các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Mục đích chính của việc này là để mọi tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng tiếp cận và kiểm tra thông tin về doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Đồng thời, nó cũng giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.

– Thời điểm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

– Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai (khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Treo biển tên công ty

Doanh nghiệp cần treo biển tên bởi:

• Đây là quy định bắt buộc, là một trong số những phương thức chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty (Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020), là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, quản lý;
• Quảng bá, giới thiệu thông tin tới khách hàng;
• Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, công khai minh bạch tới đối tác, khách hàng…

Vị trí treo biển tên công ty tại Khoản 2 Điều 23 của Nghị định 103/2009/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt biển tên ở:

– Sát cổng, hoặc;

– Mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh.

*Lưu ý: Khi treo biển tên, phải tránh không gian thoát hiểm, cứu hoả và không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ: Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC về lệ phí môn bài, mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nêu rõ mức nộp lệ phí môn bài 2025 như sau:

– Tổ chức, doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng là 3.000.000 đồng/năm (Bậc 1).

– Tổ chức, doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm (Bậc 2).

– Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm (Bậc 3).

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài (thuế môn bài) được quy định như sau:

– Doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì doanh nghiệp nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)

USB Token là một loại chữ ký điện tử đại diện cho doanh nghiệp nên USB token được sử dụng trong hầu hết mọi giao dịch giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước và đối tác khác:

• Ký hóa đơn điện tử
• Ký điện tử trong các hoạt động kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp
• Ký điện tử khi làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, hải quan, kho bạc nhà nước
• Ký điện tử các hợp đồng điện tử với các bên đối tác khác. Hiện nay, những hợp đồng giữa doanh nghiệp và công ty Điện lực (EVN) sẽ được ký bằng hóa đơn điện tử

USB token có giá trị pháp lý ngang với dấu đỏ của doanh nghiệp do đó mà khi đã ký điện tử bằng USB token thì doanh nghiệp không cần sử dụng dấu đỏ nữa.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập giấy nộp tiền điện tử vào ngân sách nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

Hiện nay, Tổng cục thuế đã kết hợp cùng hầu hết ngân hàng để cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử nhằm mang đến sự thuận lợi nhất cho người nộp thuế.

Để đăng ký tài khoản ngân hàng trên trang thuế điện tử, người nộp thuế cần Truy cập vào website của Tổng cục thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, cắm chữ ký số vào máy tính.

Luật doanh nghiệp hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nữa, nhưng sau khi nhận có tài khoản ngân hàng, công ty vẫn phải điền thông tin trên Mẫu 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” rồi tiến hành thông báo cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp. Để tăng tính chủ động cho các doanh nghiệp này, MISA sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị Định 123/2020/NĐCP. Nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Thuế GTGT là sắc thuế phổ biến và gần như người làm kế toán phải theo dõi trong bất kì mô hình kinh doanh nào. Bên cạnh việc am hiểu về nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào; các trường hợp chịu thuế; không chịu thuế; không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT thì việc nắm chắc quy định về phương pháp kê khai GTGT cũng cần thiết đối với doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi, cũng như tránh được các khoản phạt về thuế.

02 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Căn cứ quy định tại Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 thì có 2 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gồm:

– Phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng

– Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng.

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán (hay còn gọi là hệ thống kế toán) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ tập hợp những người làm công tác kế toán, các phương tiện, trang thiết bị, quy trình và nguồn lực liên quan đến hoạt động kế toán trong một tổ chức. Nó bao gồm các phương pháp, quy trình để thu thập, xử lý, kiểm soát, ghi chép và báo cáo các thông tin tài chính và kế toán.

Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán.

Trên đây là nội dung chia sẽ về 8 công việc quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện sau khi thành lập . Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ 0359 105 102 (ZALO) để được hỗ trợ kịp thời. Xin cảm ơn!

—————————————————

Công ty Luật Pháp Lý Mekong hoạt động với phương châm “Tận tâm – Hiệu quả – Uy tín” cho quý khách, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ.