Hướng dẫn thủ tục khai nhận thừa kế năm 2025

Quy định về khai nhận thừa kế 

Khai nhận thừa kế là một thủ tục pháp lý nhằm xác nhận những người thừa kế hợp pháp của tài sản do người đã mất để lại. Việc khai nhận này sẽ làm rõ quyền thừa kế giữa các thành viên trong gia đình và giúp quản lý di sản hiệu quả.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy chứng tử của người đã qua đời.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình giữa người thừa kế và người để lại tài sản (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, v.v.).

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ đăng ký xe, sổ tiết kiệm, v.v.).

• Di chúc (nếu có).

• CMND/CCCD của những người thừa kế.

2. Nộp hồ sơ 

Để xác định di sản là tài sản của người chết để lại, xác định quan hệ nhân thân của người để lại di sản được thông qua việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản theo quy định tại Điều 18 Nghi định số 29/2015/NĐ-CP, như sau:

Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. 

Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.

Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theo quy định tại Khoản này và tại UBND cấp xã nơi có bất động sản.

UBND cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết

Sau 15 ngày niêm yết, không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức công chứng chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế hoặc khai nhận thừa kế.

3. Ký văn bản khai nhận thừa kế và nộp lệ phí

Sau khi thời gian thông báo công khai kết thúc và không có tranh chấp, các bên liên quan sẽ được mời ký văn bản khai nhận thừa kế tại Văn phòng Công chứng hoặc UBND xã, phường, thị trấn.

Người thừa kế phải nộp các khoản lệ phí theo quy định, bao gồm lệ phí công chứng và thuế (nếu có tài sản phát sinh thuế).

4. Hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn tất các bước trên, văn bản khai nhận thừa kế sẽ được cấp, giúp những người thừa kế chính thức sở hữu tài sản theo quy định pháp luật.

Một số lưu ý quan trọng

• Trường hợp có tranh chấp về quyền thừa kế, vấn đề sẽ được đưa ra tòa án xử lý.

• Nếu không có di chúc, tài sản sẽ được phân chia theo quy định của pháp luật về thừa kế theo pháp luật.

• Nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quá trình thực hiện được chính xác và phù hợp.

• Trường hợp không có tên trong di chúc nhưng thuộc các trường hợp: Con chưa thành niên, cha, mẹ, vợ, chồng; Con thành niên mà không có khả năng lao động, đồng thời: Không từ chối nhận di sản; không thuộc trường hợp không có quyền hưởng di sản.Theo khoản 1 Điều 644 Bộ luật Dân sự 2015 quy định, những người sau đây vẫn được hưởng phần di sản bằng hai phần ba suất của một người thừa kế theo pháp luật nếu di sản được chia theo pháp luật, trong trường hợp họ không được người lập di chúc cho hưởng di sản hoặc chỉ cho hưởng phần di sản ít hơn hai phần ba suất đó:

Kết luận

Hoàn thành thủ tục khai nhận thừa kế không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của những người thừa kế mà còn giúp tránh các tranh chấp trong tương lai. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho gia đình.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————